Co nedělat při prezentování

Lidem často říkám, že v dnešním světě komunikujeme takto. Tohle nechceme vidět. Běžně se tomu říká život po životě v Powerpointu. Myslíme v prezentacích. Tohle je skutečný příběh. Před pár lety jsem projížděl Coloradem. Na I70 jsem najel na náledí, kousek od Eisenhowerova tunelu, v rychlosti 100 až 110 km/h. Možná kolem 140 km/h.

Dostal jsem hodiny. Před očima mi proběhl celý život ve formě prezentace. Tohle je počet powerpointových prezentací za den. Roku 2007 jich bylo 43 milionů. 54 milionů v 2008, letos jich je 69 milionů. Příští rok to bude 88 milionů denně. Podívejte, ten graf roste exponenciálně. Toto je graf počtu zabavených domů ročně.

Roste skoro stejně. Uvědomil jsem si, že za zhroucení trhu s hypotékami mohou prezentace. Tomuto tedy říkám Život po životě v Powerpointu. Tohle při prezentování nedělejte. Tohle mě v nich dohání k šílenství. Ale abych ukázal, co nedělat, musím to udělat. Nejčastějším problémem je, že lidé napíší každé slovo na svůj slide.

I když si to pak nemusíte pamatovat, váš slide bude přeplněný a nudný. Lidé přestanou vnímat dřív, než dojdete na konec... prvního slidu. Zadruhé, na velikosti fontu záleží. Na velikosti záleží. Příliš malý nikdo nepřečte. Ale když bude moc velký, budete za pitomce. Budete vypadat jako idiot. Nechte svůj text na místě.

Nehýbejte s ním. Není nic otravnějšího než blikající text. Ať nic nebliká ani se neotáčí. Nenechte cokoliv poletovat po obrazovce. Lidé s poruchou soustředění z toho zcvoknou. Když už mluvím o fontech, lidem na nich hodně záleží. Vzpomněl jsem si na jeden vtip. Comic Sans a Helvetica vejdou do baru. Poprosí barmana o drink.

On odpoví: "Promiňte, takovým typům zde nenaléváme." Tenhle o těchto fontech něco vypovídá. "Řekl bych, že je dobrý, kdybych ho pochopil." Font si vybírejte opatrně. Každý máme svůj oblíbený font. Vámi vybraný font o vás něco vypovídá. Z toho seznamu si jeden vybereme. Každý z nich nám napoví něco o vaší osobnosti.

Courier New říká, že jste organizovaný. Předstíráte, že stále používáte psací stroj. Comic Sans říká, že si myslíte, že jste vtipný. Times New Roman říká, že jste líný, apatický a bez fantazie. Vždy používáte základní nastavení. Georgia říká, že mluvíte s jižanským přízvukem. Arial říká, že máte rádi Malou mořskou vílu. Vás tu ale je.

Old English říká, že máte rádi sladový alkohol. To jste věděli? Helvetica říká, že milujete majonézu. Jo, to je trochu nepravděpodobné. Black Adder říká, že jste afroamerický účetní. Nad tím se musíte zamyslet. Pardon. Windings říká, že jste nerd a nemáte žádný skutečný život.

Pokud vše píšete malými, znamená to, že jste tichý, stydlivý a neasertivní. Pokud píšete vše velkými, rádi křičíte. Jo, jako vy. Pokud píšete malé písmeno následované velkými, znamená to, že máte zapnutý Caps Lock. Není to děsný, když se to stane? Píšete, pak se na to podíváte a řeknete si: "Sakra!" A směs velkých a malých písmen znamená, že je to žádost o výkupné a vy jste únosce.

Tohle se píše těžko. Další důležitý bod. Nepoužívejte příliš odrážek. Odrážky použijte jen u klíčových slov. Při velkém množství odrážek vaše klíčové myšlenky nevyniknou. Termín odrážka ve skutečnosti vznikl pojmenováním lidí, kteří otravným přednášejícím rozbili držku. Tento slide dříve způsobil pád Powerpointu.

Existuje hranice, kolik odrážek na slidu můžete mít. Další věcí jsou animace. Lidé je milují. Přiblížit, oddálit, napravo, nalevo. Někdy to může způsobit mořskou nemoc. Podle školitelů vaše efektivnost s počtem animací stoupá. Ale mohou také rozptylovat. Neposlouchají, co říkáte, jen sledují ty vychytávky. V grafech najdete různé oblasti. Toto je oblast jednoduchost/efektivita. Efektivnost/nudnost.

Aktivita/neefektivita. Nudný/statický. Oblast zaneprázdněný/k ničemu. V rohu je oblast pouze pro ADD. Užitečné/zábavné. Hloupé/matoucí. Hloupý a hyper trojúhelník. Uspávací čtverec, matoucí pětiúhelník. A to vše je naprosto zbytečné. Tvorba tohoto jednoho slidu mi zabrala tři a půl týdne. Tvorba prezentace může zabít veškerý váš čas.

Největším nebezpečím dneška, a říkám vám, že to slyším čím dál častěji, je P.N.P.Z., čili Porucha nadměrného používání zkratek. Slyšeli jste, jak teď lidé mluví? Neříkají žádná skutečná slova. Poslal jsem IM CFO o našem ROI a našich CRM a ERP. Ovšem ukázalo se, že naše ETS je opravdu SOL, takže bychom ASAP měli něco udělat.

To abych si k tomu rozhovoru koupil slovník. Tohle by mohl být dnešní životopis. Mám MBA z USC, MSEE z MIT a BSEE z DU. Pracoval jsem v IBM, HP a VLSI. Jsem členem IEEE, EIT, NCAA, NAACP, AARP, AA a AAA. Hledám pozici jako CEO, COO, CFO, CIO, CTO, CMO, CPO, CYO, VP, EVP nebo EIEIO.

Rád bych se stal EIEIO. To je můj sen. "Jsem EIEIO, těší mě." "Říkejte mi Macdonald." Tohle je poslední věc, kterou lidé často dělají. Používají spoustu grafů, jen aby vás ohromili svou schopností tvořit grafy. Vytvořil jsem si graf Používání zkratek v reálném čase.

Pořád klesá a stoupá. Nevím, proč ten graf musíte vidět. Tady je vrchol a další tady. Je to graf, který vám nedává smysl, ale chtěl jsem vás ohromit. Tady je distribuce písmen ve zkratkách. Nejvíce používám písmena C, I, N, S. Tady je koláčový graf rozložení písmen. U tohohle netuším, k čemu to je, ale... Powerpoint to umí vytvořit.

Na to, co to je, si přijděte sami. Tady je lineární graf mých lineárních grafů. Tady je sloupcový graf. Klesá a roste. Tady je Barový graf, tohle je sloupec piva. Tady martini. Tenhle graf mám rád. Tady je graf sladkostí. Tady je graf salátového baru. Rajčata, klíčky, špenát.

A jejich kalorie. Tady je graf sushi baru. Je to pravděpodobnost nevolnosti... Mám to tu detailně, dávejte pozor. Tohle je graf navštěvovaných barů v mém životě. Mnoho lidí na takový graf nemá čas, ale... V 17 jsem měl falešnou občanku. V 19 mi byla zabavena a počet návštěv barů dramaticky klesl. Nad těmito grafy jsem strávil až příliš času.

Ve 21 jsem v nich byl skoro každý den. Je zde číslo 342. S lety počet návštěv klesal. Ve 40 a 50 se to zvedlo a v důchodu plánuji pít pořád. Tady je tabulka tabulek u grafů. Tady je tabulka pomazánek. Máslo, margarín, pomazánkové, majonéza, cibulová, sýrová a další. Všechny možné pomazánky.

Tady je ORG graf ORG grafů. Prodejní, marketingový, výrobní ORG graf. Tady je reORGanizační graf. Ten by měla mít každá firma. Tohle je ORG graf mé skutečné rodiny. Udělejte si taky jeden. Je důležitý. Hlavou rodiny je kočka Steve. Pokud máte kočku, tak to chápete. Každé zvíře, které řekne "Udělal jsem bobek, ukliďte to." je hlavou rodiny.

Má žena Laura se zodpovídá Steveovi, já se zodpovídám mé ženě a mně se zodpovídá ovladač. Tohle je mou doménou. Zpět ke grafům. Tohle je koláčový graf grafů. 3D, sloupcové, koláčové... Tady je koláčový graf koláčů. Citronový, dýňový, třešňový, jablečný... Tady je pizzový graf, tady graf typů trávy.

Tohle je lepší graf typů trávy. Tady je pí graf. Pro těch pár nerdů tady. 3,14156, 22/7, 3,14 a samotné pí. Když už tu máme koláčový graf, tak proč nemít dortový graf? Ale u toho nezůstaneme, takže tu máme narozeninový dortový graf. Tady je svatební dortový graf, tady je bábovkový graf. Tady je obrácený dortový graf, tedy tohle je skutečně obrácený dortový graf.

To je z grafů vše. Nějaké dotazy? Překlad: Mithril www.videacesky.cz